Как сделать исправления в трудовой книжке 2018 образец



  • Перейти на мобильную версию

    Новости Обзоры Тесты Авторские колонки Спецпроекты Видео

    Отправить на печать Распечатать

    31 мая 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

    Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон
    • Автор:

      Мотрой Алена

    Трудовая книжка – главный документ каждого работника, подтверждающая стаж и характер выполняемой работы. Неточности в этом документе недопустимы, поскольку могут привести к проблемам при оформлении пенсии. В материале PPT.ru мы расскажем, как исправить запись в трудовой книжке так, чтобы не допустить новых ошибок.

    Правовые основы

    Правила ведения и заполнения трудовых книжек прописаны в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два основополагающих нормативных акта, тексты которых должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке. Образец можно посмотреть ниже.

    Типичные ошибки

    Обычно неточности появляются по объективным причинам (например, смена фамилии в связи с заключением брака или восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности лица, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

    • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
    • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
    • неточное название должности;
    • пропуск букв, грамматические ошибки.

    Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника – паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. Ну а если ошибка все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

    Изменения и исправления: как правильно делать

    Согласно разделу III Постановления правительства № 225, работодатель при обнаружении неточностей может исправить:

    • фамилию, имя, отчество;
    • дату рождения;
    • сведения об образовании;
    • наименование профессии или специальности сотрудника;
    • информацию о награждениях.

    На основании соответствующих документов работодатель, допустивший ошибку, или тот, кто ее заметил, могут исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить неточные записи. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

    Главное правило кадровика при исправлении неточностей – никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении сведений на титульном листе. В остальных случаях изменения производятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

    Важно, чтобы исправления были основаны на официальных документах из компании-правопреемника, государственных архивов. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы. Если только нет соответствующего судебного решения.

    В п. 1.2 постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

    1. указать порядковый номер;
    2. поставить текущую дату (число, месяц, год);
    3. в следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить;
    4. в последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

    Образец исправления в трудовой книжке 2018

    Некоторые нюансы

    • Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если ошибка закралась в даты, название должности, информацию о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

    Образец исправления записи в трудовой книжке 2018, если надо аннулировать две последние отметки

    • Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.
    • Неточные формулировки на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью.
    • Если неточность содержится в записи, после которой имеются другие данные, кадровик проставляет следующий порядковый номер, текущую дату, а затем пишет, где неточность и на что ее заменить.
    • По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся за исключением неверной.

    Подписывайтесь на наш канал в Telegram

    Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!

    icon-telegram-white Подписаться

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

    Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться

    Актуально на портале

    Как правильно заполнить трудовую книжку в 2018 году

    Как правильно оформить выплаты при сокращении штата

    Что такое график сменности и как его правильно оформить

    Пошаговая инструкция увольнения при ликвидации организации в 2018 году

    Как составить приказ о назначении ответственных лиц

    Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

    Как производится оплата по больничному листу в связи с травмой на производстве

    Оформление служебной командировки в 2018 году

    Документы

    • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, как сделать исправления в трудовой книжке 2018 образец изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
    • Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

    © 1997 - 2018 PPT.RU
    Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

    Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.


    Поделись с друзьями



    Рекомендуем посмотреть ещё:


    Закрыть ... [X]

    Исправления в трудовой книжке, отмена ошибочной записи - Все разные браслеты своими руками

    Как сделать исправления в трудовой книжке 2018 образец Как сделать исправления в трудовой книжке 2018 образец Как сделать исправления в трудовой книжке 2018 образец Как сделать исправления в трудовой книжке 2018 образец Как сделать исправления в трудовой книжке 2018 образец

    ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ